INFORMATIVA TRATTAMENTO OSPITE
Ai sensi dell’art.13 e/o dell’art.14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016,con la presente desideriamocomunicarvi quanto segue:
Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento dei dati:
Titolare del trattamento dei dati è Maccarone Group Srl, con sede legale Viale Giuseppe Berto -Frazione San Nicolò -89866 Capo Vaticano –Ricadi (VV), nellapersona del suo legale rappresentante.
Dati contatti del Titolare del trattamento: Tel: 0963/663257 -Fax:0963/665685 -E-mail:info@costadeglidei.it
Finalità del trattamento dei dati personali:Il titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali degli interessati a cui è rivolta la presente informativa per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai servizi di ospitalità offerti, inclusi i rapporti contrattuali o pre-contrattuali instaurati con la Clientela, in particolare per:
a)adempimenti di obblighi di legge per le forze dell’ordine relativi alle attività alberghiere di cui all’art. 109 del Testo Unico di pubblica sicurezza (R.D. 773 del 1931), con la compilazione on-line della scheda di notifica all’arrivo presso la ns struttura;
b)alla gestione dei rapporti con la clientela (gestione delle prenotazioni, emissione di fatture, preventivi), alla gestione del contenzioso e nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali e contrattuali, nonché per l’archiviazione storica dei dati e per accelerare le procedure di registrazione in caso di Suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura;
c)invio periodico di documentazione sugli aggiornamenti delle tariffe e delle offerte praticate;
d)attività di marketing;
e)prevenzione dal contagio da COVID-19;
f)ricevimento dei servizi annessi all’ospitalità, quali recapito, messaggi, telefonate a Lei indirizzati.
I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati eventualmente procedendo anche all’anonimizzazione dei dati sanitari trattati.
Base giuridica del trattamento:La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sulla richiesta del servizio di ospitalità presso la nostra struttura e sul relativo contratto che viene perfezionato.
Legittimi interessi perseguiti:I legittimi interessi perseguiti dalTitolare nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta.
Destinatari dei dati personali:I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dai soggetti “interni” autorizzati al trattamento. I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge. I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali/soggetti che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioniper lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti,Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19 e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del servizio turistico alberghiero, a Tour Operator, Società Turistiche Alberghiere ePartner, Organi di pubblica sicurezza. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dei dati personali:I Suoi dati non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Periodo di conservazione:I Suoi dati saranno conservati per un tempo massimo di anni dieci. La conservazione dei dati per le attività di marketing non sarà superiore ai 2 anni (trascorso tale termine sanno cancellati/distrutti o resi anonimi). I Suoi dati personali concernenti l’epidemia di Covid-19 saranno conservati per 14 giorni.I Suoi dati personali concernentidati sulla salutesaranno conservati per la sola durata del suo soggiorno.
Diritti dell’interessato:Ai sensi degli artt. 15 e ss del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso a suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, l’opposizione al trattamento, la portabilità dei dati nei termini previsti dal regolamento, la revoca del consenso in qualsiasi momento. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure dl luogo ove si è verificata la presunta violazione (autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali). L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: info@costadeglidei.ito scrivendo al seguente indirizzo: Maccarone Group Srl, con sede legale Viale Giuseppe Berto -Frazione San Nicolò -89866 Capo Vaticano –Ricadi (VV)
Comunicazione dei dati dell’interessato:Il conferimento dei dati per i punti a), b):
è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, comprometterebbe la possibilità della Struttura Turistica Ricettiva di fornire il servizio di ospitalità richiesto. Il conferimento dei dati per il punto c), d), e) è facoltativo e richiede il consenso esplicito dell’interessato che avrà comunque in ogni momento il diritto di opporsi in tutto o in parte al relativo trattamento per l’indicata finalità.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato: non è presente un processo decisionale automatizzato che permette una profilazione del cliente e che per la stessa sia richiesta esplicito consenso.
Riprese fotografiche, televisive e/o registrazioni audio: La informiamo inoltre, che sarà possibile durante il suo soggiorno di essere accidentalmente coinvolto in riprese fotografiche, televisive e/o registrazioni audio e che le stesse potranno essere oggetto di comunicazione/diffusione all’esterno per fini marketing, promozionali (è necessario il suo consenso).
Nota integrativa (videosorveglianza, fotografie, riprese video):desideriamo informarLa che all’interno della struttura, per esigenze di sicurezza e di tutela del patrimonio, si è resa necessaria l’installazione di apparecchiature di videosorveglianza (autorizzate)._________________________________________ MACCARONE GROUP SRL Sede Legale: Viale G. Berto – Frazione San Nicolò – 89866 Capo Vaticano – Ricadi (VV) Centralino: 0963/663257 – Fax: 0963/665685 – E-mail: info@costadeglidei.it C.F./P. Iva: 03 48 24 80 799
Mod. – Rev. 01/2021
Responsabile esterno del Trattamento:Responsabile del trattamento dei suoi dati è Keesy S.r.l. con sede in FIRENZE,in quanto Host e Publisher dell’applicazione del villaggio.